LANGKAH MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN MENGGUNAKAN MC.EXCEL
Hai ,,,,, teman-teman semua,,,,,,
Teman-teman pasti kenalkan dengan Mc.Excel ?
Itu tu yang ada tabel-tabelnya tu loo...
Teman-teman ingin tau ngak cara bikin laporan tahunan?
susah ya, mesti bikin table? hitung-hitung data nyari rata-rata dan jumlahnya,
trus analisa???
Nah teman-teman
caranya bikin di mc.excel aja.
Microsof
excel adalah program aplikasi yang
digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksi, menganalisa, dan
mempresentasikan data. Disini kita banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan table dan
grafik yang dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data, hasil penelitian,
maupun dalam pembuatan makalah.
Mari ikuti langkah-langkah di bawah ini !!
1.
Aktifkan Mc.Excel
Mengaktifkan program excel caranya gampang :
·
Klik tombol Start yang ada di taskbar computer,
·
Pilih menu
program, Microsoft Office, Microsof Excel.. kemudiann tunggu sampai jendela Excel tampil.
2.
Tambahkan
jumlah sheet sesuai yang dibutuhkan
· Pada bagian
tab lembar kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan
·
Pilih insert, word set ok..
·
Tambahkan sesuai keinginan
·
Kalo pada
laporan ini ada sebanyak 20 sheet
@ sheet 1 : beri nama data
@ sheet 2 - 4 : beri nama bulan Januari, Februari, Maret
@ sheet 5 : beri nama triwulan 1 (TW I)
@ sheet 9 : beri nama triwulan 2 (TW II)
@ sheet 10 sepuluh : beri nama semester 1 (SMT I)
@ danlakukan langkah tersebut hingga sheet 19 Bulan Desember, sedangkan sheet 20 tahunan
Add caption |
MEMBERI NAMA SHEET SESUAI KEINGINAN
·
Klik kanan pada sheet , lalu klik rename
·
Ketik nama yang kamu inginkan, lalu tekan enter
·
MEMBERI WARNA BIAR
TAB SHEET MENARIK
·
Klik kanan,
tab color, pilih warna sesuai yang
diinginkan
3.
Pada sheet
pertama buatlah data sesuai dengan yang dibutuhkan dan berilah kode-kode tertentu pada name
box di setiap data
Misalnya bulan januari, berilah kode dengan nama JAN, dan begitu juga untuk data yang lain.
Misalnya bulan januari, berilah kode dengan nama JAN, dan begitu juga untuk data yang lain.
4.
Untuk memudahkan pembuatan sheet yang kedua, maka gunakan formula untuk memanggil data yang ada di
sheet pertama
MEMANGGIL NAMA SEL
Tujuan pemanggilan
ini yaitu, agar kita tidak susah lagi membuka-buka data pada sheet yang
lain bila data yang akan dimasukkan
datanya sama.
Misalnya, pada bulan januari. Kita beri nama dengan kode jan, agar tidak susah lagi mengetik bulan januari bila pada sheet selanjutnya terdapat kata-kata januari.
5.
Buatlah judul laporan dengan formula pemanggil dari
data yang ada di sheet satu
6. Buatlah
dalam bentuk tabel data-data yang akan dibuat di sheet dua.
7.
Tambahkan comment/comment dalam setiap judul dalam
tabel untuk mengingatkan anda
MEMBERI COMMENT/ PENJELASAN PADA SEL
·
Klik kanan
sel yang ingin diberi keterangan
·
Insert coment tulis coment
·
Atur format coment sesuai keinginan pada menu
home untuk word 2007
·
Pindah ke sel lain secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap
anda membuka sel.
Contohnya : “Catatan:
pada bulan JANUARI ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/Snya adalah 4
posyandu dan N/D sebanyak 2 posyandu”
Dimana dengan
menggunakan rumus : ="Catatan:pada bulan "&JAN&" ini
jumlah posyandu yang perlu dibina D/Snya adalah
"&COUNTIF(K7:K16,"Bina")&" posyandu dan N/D
sebanyak "&COUNTIF(L7:L16,"Bina")&" posyandu"
untuk memudahkan anda dalam membuat catatan gunakanlah rumus pemanggil data dari sheet 1
untuk memudahkan anda dalam membuat catatan gunakanlah rumus pemanggil data dari sheet 1
8. Jika dalam tabel menggunakan rumus maka gunakanlah rumus-rumus
Bila ingin menjumlahkan data yang ada di tabel dengan rumus :
Bila ingin menjumlahkan data yang ada di tabel dengan rumus :
=SUM(cell yang akan di
sum), maka
Bila ingin merata-ratakan data yang ada di tabel dengan rumus : =AVERAGE(cell yang akan di rata-ratakan)
Bilaingin menghitung berapa banyak data yang diperlukan :
Bila ingin merata-ratakan data yang ada di tabel dengan rumus : =AVERAGE(cell yang akan di rata-ratakan)
Bilaingin menghitung berapa banyak data yang diperlukan :
=COUNTIF(cell
yang bersangkutan)
Logika
if
Dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan pembanding:
= sama
dengan, < kecil dari, >
besar dari, <= kecil atau sama dari, >= besar atau sama dari
contoh
=IF(I7<I$18,"BINA","-")
bila data
pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket: $ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak
berubah menjadi I19, atau bisa
juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan
9.
Jangan sampai lupa memberi tanggal pembuatan laporan , serta orang
yang menyetujui laporan.
10. Buatlah
Diagram sesuai dengan tabel yang dibuat
Langkahnya :
Langkahnya :
·
Blok data yang ingin dibuat dalam bentuk diagram
·
pilih insert - chart - diagram yang diinginkan - klik
kanan dalam tabel - klik add data labels - ok
·
Editlah tampilan diagram sesuai dengan keinginan
11. Untuk
membuat sheet selanjutkan, copy saja dari sheet satu tersebut
Langkahnya :
·
Copy dan pastekan ke sheet berikutnya
·
Sesuaikan judul laporan dengan bulan . Misalnya pada
sheet satu adalah bulan Januari maka di sheet dua ubahlah menjadi Februari
·
Sesuikan data dalam diagram dengan cara:
Klik kanan pada diagram - select data - pada daftar sheet dibawah
pilihnya sesuai dengan bulan yang akan diubah - blok data yang diinginkan - ok.
12. MEMBERI
PROTECT SHET
Tujuan memprotect
ini agar sell atau data kita idak bisa diganggu orang lain, caranya:
·
Format,protect sel
·
Contreng sesuai bagian yang ingin d protect
·
Masukan
password
·
Klik ok
·
Menghilangkan protect klik unprotect dan masukan
password
LOCK SEL
·
Biar formula pada table gak bisa di rubah
·
Format sel,
contreng lock
·
Klik Ok
Catatan :
MENGGABUNGKAN
BEBERAPA SEL
· Blok sel yang ingin kamu gabungkan dengan syarat selnya dekat, misalnya A2,A3..dst, ke samping juga bisa A1, B1 dst.
Caranya :
Blok
data yang akan digabugkan selnya
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
|||
Lalu klik
kanan, pilih marge cell
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
|||
MEMBERI
WARNA SEL
·
Blok sel
yang ingin di beri warna satu atau lebih sel
·
Klik
kanan..theme color or yang ada gambar warna tumpah di samping warna font
·
Pilih warna yang
diinginkan
·
Klik double
or enter
MENGHAPUS
N EDIT DATA SEL
Klik or blok sel yang ingin dihapus klik kanan delete atau klik menu edit,
format, or clear
MENGHILANGKAN COLOM N BARIS
YANG TIDAK DI GUNAKAN
·
Blok baris
yang tidak digunakan
·
Bila sel
baris setelah sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas
bawah pada penunjuk sel
·
Klik format,
hide row u baris..or hide coloum u kolom
·
Bila batal klik unhide row/coloum
MEMBUAT BINGKAI TABLE
·
Blok sel yang ingin di beri bingkai
·
Klik icon
bolder pada menu format or format sel
·
Pilih bolder
yang diinginkan.. sesuai kan bentuk garis n warna sesuai keinginan.
MEMBUAT GRAFIK.
·
Blok sel yang
dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart
·
Pilih grafik
yang diinginkan pada chart type
·
Atur grafik
klik kanan grafik atau sesuai format yang didinginkan
·
Hampir sama dengan format membuat grafik pada Mc.Word
Merubah type grafik
·
klik kanan change chart type
·
pilih chart
yang diinginkan
·
ok
Memberi judul dan merubah warna area
·
klik kanan
area kosong grafik
·
pilih format
chart area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik
·
ok
Memindahkan grafik
·
klik tahan area geser mouse hingga grafik ikut berpindah
·
lepas mouse
pada area yang diinginkan
Menghapus grafik
·
klik grafik,
delete
Untuk lebih jelasnya teman-teman bisa lihat laporan tahunan saya, caranya klik di sini
dan teman-teman juga bisa membaca/melihatnya di blog saya yang lain, caranya klik di sini
Nah teman-teman gitu caranya,,,,,
SELAMAT MENCOBA
Untuk lebih jelasnya teman-teman bisa lihat laporan tahunan saya, caranya klik di sini
dan teman-teman juga bisa membaca/melihatnya di blog saya yang lain, caranya klik di sini
Nah teman-teman gitu caranya,,,,,
SELAMAT MENCOBA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar